– El mercado de adquisición de bienes y servicios para proyectos en el mundo.
– Problemas existentes en las adquisiciones de bienes y servicios y la gestión de contratos en los proyectos.
– Mejores prácticas de Project Management y Gestión de Contratos.PMI y marco metodológico (procesos).
– Estrategia de ejecución de un proyecto.
– Proceso: Planificar la Gestión de Adquisiciones.
– Definición de contratos de servicios a realizar.
– Definiendo los Tipos de adjudicación y tipos de contratos a seguir.
– Definición del Enunciado de Trabajo del Contrato (CSOW).
– Elaboración de RFIs.
– Establezca lista de proveedores y contratistas calificados.
– Planeando las comunicaciones del contrato (establezca Oficina de Control Documentario).
– Elaboración de Bases de Licitación (RFPs):
> Alcance del servicio y descripción de partidas.
> Calendario de licitación.
> Términos generales y comerciales.
> Criterios de evaluación.
> Bases de licitación completadas.
– Elaboración de Bases de Licitación (RFQs).
– Completando el Plan de Gestión de Adquisiciones y estableciendo línea base.
– Cláusulas Genéricas:
> Cláusula 1: Disposiciones Generales
> Cláusula 2: El Cliente.
> Cláusula 3: El Ingeniero.
> Cláusula 4: El Contratista.
> Cláusula 5: Subcontratistas Nominados.
> Cláusula 6: Personal y Mano de Obra.
> Cláusula 7: Instalaciones, Materiales y Ejecución.
> Cláusula 8: Comienzo, Retrasos y Suspensión.
> Cláusula 9: Pruebas de Terminación.
> Cláusula 10: Recepción por el Cliente.
> Cláusula 11: Responsabilidad por Defectos.
> Cláusula 12: Pruebas Finales.
> Cláusula 13: Cambios y Ajustes
> Cláusula 14: Precio Contractual y Pago.
> Cláusula 15: Resolución del Contrato por el Cliente.
> Cláusula 16: Suspensión y Resolución por el Contratista.
> Cláusula 17: Cuidado de las obras e indemnizaciones.
> Cláusula 18: Eventos excepcionales.
> Cláusula 19: Seguros.
> Cláusula 20: Reclamaciones del Cliente y Contratista.
> Cláusula 21: Discrepancias y arbitrajes.
Contratos NEC (New Engineering and Construction Contract) – NEC 3 y 4
Presentación de Planes de Gestión de Adquisiciones y Bases de Licitación (RFI, RFP, RFQ)
– Proceso: Efectuar las Adquisiciones.
– Solicitud de Propuestas.
– Selección del Proveedor/Contratista y Firma de Contratos:
> Evaluación de Proveedores/Contratistas (Técnica y Económica).
> Dinámica: Selección de un Contratista.
> Negociación del Contrato bajo estándares FIDIC.
> Firma del Contrato y Orden de Proceder.
– Proceso: Controlar las Adquisiciones.
– Control de avance del contrato (físico y costo).
– Evaluación de valorizaciones.
– Aplicación de penalidades y premios.
– Emisión de cartas siguiendo buenas prácticas de gestión de contratos (Asegure trazabilidad de las comunicaciones del contrato).
– Emisión de informes de pago.
– Solicitud y evaluación de cambios de orden a los contratos.
– Gestión de Reclamos:
> Identificación de reclamo.
> Valorización del reclamo.
> Resolución del reclamo.
> Prevención del reclamo.
– Reclamaciones y Controversias, Arbitrajes.
– Cláusulas 20 y 21: Reclamaciones, Discrepancias y Arbitrajes.
– Presentación de Contratos y Adendas
– Seguimiento de Cartas Fianzas.
– Control de comunicaciones de los contratos (documentos emitidos, respondidos, RFIs, no conformidades, otros).
– Control de materiales.
– Administración de almacenes.
– Gestión de garantías de materiales.
– Gerencia de Riesgos de los Contratos.
– Definiciones, principios y actores involucrados.
– Requisitos para contratar con el Estado.
– Sistemas de contratación.
– Proceso genérico de contratación.
– Planificación de las contrataciones.
– Actuaciones preparatorias.
– Métodos de contratación.
– Ejecución contractual.
– Modificaciones contractuales.
– Solución de controversias.
– Cierre contractual.
– Déficit de infraestructura.
– Participación del sector privado en proyectos públicos.
– Asociaciones público-privadas (APP).
– Adjudicación de contrato de concesión como iniciativa pública.
– Adjudicación de contrato de concesión como iniciativa privada.
– Asignación de riesgos en contratos de concesión.
– Cierre financiero.
– Proceso: Cerrar las Adquisiciones.
– Evaluación del avance final (físico y costos) de los contratos.
– Revisión y cierre de cláusulas del contrato y garantías (Cartas Fianzas y otros).
– Evaluación de desempeño de proveedores/contratistas.
– Emisión de Certificado de Aceptación del Servicio.
– Auditoría de contratos.