XI Programa de Especialización en Gestión de Contratos, Compras y Adquisiciones

TEMARIO
1. Entorno de la Gestión de Compras, Adquisiciones y Contratos El mercado de adquisición de bienes y servicios para proyectos en el mundo. Problemas existentes en las adquisiciones de bienes y servicios y la gestión de contratos en los proyectos. Mejores prácticas de Project Management y Gestión de Contratos.PMI y marco metodológico (procesos). Estrategia de ejecución de un proyecto.
2. Planeamiento de Adquisiciones de Bienes y Servicios (Planeamiento de Contratos) Proceso: Planificar la Gestión de Adquisiciones. Definición de contratos de servicios a realizar. Definiendo los Tipos de adjudicación y tipos de contratos a seguir. Definición del Enunciado de Trabajo del Contrato (CSOW). Elaboración de RFIs. Establezca lista de proveedores y contratistas calificados. Planeando las comunicaciones del contrato (establezca Oficina de Control Documentario). Elaboración de Bases de Licitación (RFPs): Alcance del servicio y descripción de partidas. Calendario de licitación. Términos generales y comerciales. Criterios de evaluación. Bases de licitación completadas. Elaboración de Bases de Licitación (RFQs). Completando el Plan de Gestión de Adquisiciones y estableciendo línea base.
3. Estándares FIDIC Cláusulas Genéricas: Cláusula 1: Disposiciones Generales Cláusula 2: El Cliente. Cláusula 3: El Ingeniero. Cláusula 4: El Contratista. Cláusula 5: Subcontratistas Nominados. Cláusula 6: Personal y Mano de Obra. Cláusula 7: Instalaciones, Materiales y Ejecución. Cláusula 8: Comienzo, Retrasos y Suspensión. Cláusula 9: Pruebas de Terminación. Cláusula 10: Recepción por el Cliente. Cláusula 11: Responsabilidad por Defectos. Cláusula 12: Pruebas Finales. Cláusula 13: Cambios y Ajustes Cláusula 14: Precio Contractual y Pago. Cláusula 15: Resolución del Contrato por el Cliente. Cláusula 16: Suspensión y Resolución por el Contratista. Cláusula 17: Cuidado de las obras e indemnizaciones. Cláusula 18: Eventos excepcionales. Cláusula 19: Seguros. Cláusula 20: Reclamaciones del Cliente y Contratista. Cláusula 21: Discrepancias y arbitrajes.
4. Contratos NEC (New Engineering and Construction Contract) – NEC 3 y 4
5. Presentación de Planes de Gestión de Adquisiciones y Bases de Licitación (RFI, RFP, RFQ)
6. Ejecución de las Adquisiciones Proceso: Efectuar las Adquisiciones. Solicitud de Propuestas. Selección del Proveedor/Contratista y Firma de Contratos: Evaluación de Proveedores/Contratistas (Técnica y Económica). Dinámica: Selección de un Contratista. Negociación del Contrato bajo estándares FIDIC. Firma del Contrato y Orden de Proceder.
7. Control de las Adquisiciones y/o Contratos Proceso: Controlar las Adquisiciones. Control de avance del contrato (físico y costo). Evaluación de valorizaciones. Aplicación de penalidades y premios. Emisión de cartas siguiendo buenas prácticas de gestión de contratos (Asegure trazabilidad de las comunicaciones del contrato). Emisión de informes de pago. Solicitud y evaluación de cambios de orden a los contratos. Gestión de Reclamos: Identificación de reclamo. Valorización del reclamo. Resolución del reclamo. Prevención del reclamo. Reclamaciones y Controversias, Arbitrajes. Cláusulas 20 y 21: Reclamaciones, Discrepancias y Arbitrajes. Presentación de Contratos y Adendas Seguimiento de Cartas Fianzas. Control de comunicaciones de los contratos (documentos emitidos, respondidos, RFIs, no conformidades, otros). Control de materiales. Administración de almacenes. Gestión de garantías de materiales. Gerencia de Riesgos de los Contratos.
8. Contrataciones del Estado (Ley de Contrataciones del Estado – OSCE) Definiciones, principios y actores involucrados. Requisitos para contratar con el Estado. Sistemas de contratación. Proceso genérico de contratación. Planificación de las contrataciones. Actuaciones preparatorias. Métodos de contratación. Ejecución contractual. Modificaciones contractuales. Solución de controversias. Cierre contractual.
9. Contratos de Concesión (PROINVERSIÓN) Déficit de infraestructura. Participación del sector privado en proyectos públicos. Asociaciones público-privadas (APP). Adjudicación de contrato de concesión como iniciativa pública. Adjudicación de contrato de concesión como iniciativa privada. Asignación de riesgos en contratos de concesión. Cierre financiero.
10. Cierre de Adquisiciones Proceso: Cerrar las Adquisiciones. Evaluación del avance final (físico y costos) de los contratos. Revisión y cierre de cláusulas del contrato y garantías (Cartas Fianzas y otros). Evaluación de desempeño de proveedores/contratistas. Emisión de Certificado de Aceptación del Servicio. Auditoría de contratos.

TEMARIO

1. Entorno de la Gestión de Compras, Adquisiciones y Contratos

El mercado de adquisición de bienes y servicios para proyectos en el mundo.
Problemas existentes en las adquisiciones de bienes y servicios y la gestión de contratos en los proyectos.
Mejores prácticas de Project Management y Gestión de Contratos.PMI y marco metodológico (procesos).
Estrategia de ejecución de un proyecto.

2. Planeamiento de Adquisiciones de Bienes y Servicios (Planeamiento de Contratos)

Proceso: Planificar la Gestión de Adquisiciones.
Definición de contratos de servicios a realizar.
Definiendo los Tipos de adjudicación y tipos de contratos a seguir.
Definición del Enunciado de Trabajo del Contrato (CSOW).
Elaboración de RFIs.
Establezca lista de proveedores y contratistas calificados.
Planeando las comunicaciones del contrato (establezca Oficina de Control Documentario).
Elaboración de Bases de Licitación (RFPs):
- Alcance del servicio y descripción de partidas.
- Calendario de licitación.
- Términos generales y comerciales.
- Criterios de evaluación.
- Bases de licitación completadas.

Elaboración de Bases de Licitación (RFQs).
Completando el Plan de Gestión de Adquisiciones y estableciendo línea base.

3. Estándares FIDIC

Cláusulas Genéricas:
- Cláusula 1: Disposiciones Generales
- Cláusula 2: El Cliente.
- Cláusula 3: El Ingeniero.
- Cláusula 4: El Contratista.
- Cláusula 5: Subcontratistas Nominados.
- Cláusula 6: Personal y Mano de Obra.
- Cláusula 7: Instalaciones, Materiales y Ejecución.
- Cláusula 8: Comienzo, Retrasos y Suspensión.
- Cláusula 9: Pruebas de Terminación.
- Cláusula 10: Recepción por el Cliente.
- Cláusula 11: Responsabilidad por Defectos.
- Cláusula 12: Pruebas Finales.
- Cláusula 13: Cambios y Ajustes
- Cláusula 14: Precio Contractual y Pago.
- Cláusula 15: Resolución del Contrato por el Cliente.
- Cláusula 16: Suspensión y Resolución por el Contratista.
- Cláusula 17: Cuidado de las obras e indemnizaciones.
- Cláusula 18: Eventos excepcionales.
- Cláusula 19: Seguros.
- Cláusula 20: Reclamaciones del Cliente y Contratista.
- Cláusula 21: Discrepancias y arbitrajes.

4. Contratos NEC (New Engineering and Construction Contract) – NEC 3 y 4

5. Presentación de Planes de Gestión de Adquisiciones y Bases de Licitación (RFI, RFP, RFQ)

6. Ejecución de las Adquisiciones

Proceso: Efectuar las Adquisiciones.
Solicitud de Propuestas.
Selección del Proveedor/Contratista y Firma de Contratos:
- Evaluación de Proveedores/Contratistas (Técnica y Económica).
- Dinámica: Selección de un Contratista.
- Negociación del Contrato bajo estándares FIDIC.
- Firma del Contrato y Orden de Proceder.

7. Control de las Adquisiciones y/o Contratos

Proceso: Controlar las Adquisiciones.
Control de avance del contrato (físico y costo).
Evaluación de valorizaciones.
Aplicación de penalidades y premios.
Emisión de cartas siguiendo buenas prácticas de gestión de contratos (Asegure trazabilidad de las comunicaciones del contrato).
Emisión de informes de pago.
Solicitud y evaluación de cambios de orden a los contratos.
Gestión de Reclamos:
- Identificación de reclamo.
- Valorización del reclamo.
- Resolución del reclamo.
- Prevención del reclamo.

Reclamaciones y Controversias, Arbitrajes.
Cláusulas 20 y 21: Reclamaciones, Discrepancias y Arbitrajes.
Presentación de Contratos y Adendas
Seguimiento de Cartas Fianzas.
Control de comunicaciones de los contratos (documentos emitidos, respondidos, RFIs, no conformidades, otros).
Control de materiales.
Administración de almacenes.
Gestión de garantías de materiales.
Gerencia de Riesgos de los Contratos.

8. Contrataciones del Estado (Ley de Contrataciones del Estado – OSCE)

Definiciones, principios y actores involucrados.
Requisitos para contratar con el Estado.
Sistemas de contratación.
Proceso genérico de contratación.
Planificación de las contrataciones.
Actuaciones preparatorias.
Métodos de contratación.
Ejecución contractual.
Modificaciones contractuales.
Solución de controversias.
Cierre contractual.

9. Contratos de Concesión (PROINVERSIÓN)

Déficit de infraestructura.
Participación del sector privado en proyectos públicos.
Asociaciones público-privadas (APP).
Adjudicación de contrato de concesión como iniciativa pública.
Adjudicación de contrato de concesión como iniciativa privada.
Asignación de riesgos en contratos de concesión.
Cierre financiero.

10. Cierre de Adquisiciones

Proceso: Cerrar las Adquisiciones.
Evaluación del avance final (físico y costos) de los contratos.
Revisión y cierre de cláusulas del contrato y garantías (Cartas Fianzas y otros).
Evaluación de desempeño de proveedores/contratistas.
Emisión de Certificado de Aceptación del Servicio.
Auditoría de contratos.

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