Entorno de la Gestión de Compras, Adquisiciones y Contratos
- El mercado de adquisición de bienes y servicios para proyectos en el mundo.
- Problemas existentes en las adquisiciones de bienes y servicios y la gestión de contratos en los proyectos.
- Mejores prácticas de Project Management y Gestión de Contratos.PMI y marco metodológico (procesos).
- Estrategia de ejecución de un proyecto.
Planeamiento de Adquisiciones de Bienes y Servicios (Planeamiento de Contratos)
- Proceso: Planificar la Gestión de Adquisiciones.
- Definición de contratos de servicios a realizar.
- Definiendo los Tipos de adjudicación y tipos de contratos a seguir.
- Definición del Enunciado de Trabajo del Contrato (CSOW).
- Elaboración de RFIs.
- Establezca lista de proveedores y contratistas calificados.
- Planeando las comunicaciones del contrato (establezca Oficina de Control Documentario).
- Elaboración de Bases de Licitación (RFPs):
- Alcance del servicio y descripción de partidas.
- Calendario de licitación.
- Términos generales y comerciales.
- Criterios de evaluación.
- Bases de licitación completadas.
- Elaboración de Bases de Licitación (RFQs).
- Completando el Plan de Gestión de Adquisiciones y estableciendo línea base
Estándares FIDIC
- Cláusulas Genéricas.
- Cláusula 1: Disposiciones Generales
- Cláusula 2: El Cliente.
- Cláusula 3: El Ingeniero.
- Cláusula 4: El Contratista.
- Cláusula 5: Subcontratistas Nominados.
- Cláusula 6: Personal y Mano de Obra.
- Cláusula 7: Instalaciones, Materiales y Ejecución.
- Cláusula 8: Comienzo, Retrasos y Suspensión.
- Cláusula 9: Pruebas de Terminación.
- Cláusula 10: Recepción por el Cliente.
- Cláusula 11: Responsabilidad por Defectos.
- Cláusula 12: Pruebas Finales.
- Cláusula 13: Cambios y Ajustes
- Cláusula 14: Precio Contractual y Pago.
- Cláusula 15: Resolución del Contrato por el Cliente.
- Cláusula 16: Suspensión y Resolución por el Contratista.
- Cláusula 17: Cuidado de las obras e indemnizaciones.
- Cláusula 18: Eventos excepcionales.
- Cláusula 19: Seguros.
- Cláusula 20: Reclamaciones del Cliente y Contratista.
- Cláusula 21: Discrepancias y arbitrajes.
Contratos NEC (New Engineering and Construction Contract) – NEC 3 y 4
Presentación de Planes de Gestión de Adquisiciones y Bases de Licitación (RFI, RFP, RFQ)
Ejecución de las Adquisiciones
- Proceso: Efectuar las Adquisiciones.
- Solicitud de Propuestas.
- Selección del Proveedor/Contratista y Firma de Contratos:
- Evaluación de Proveedores/Contratistas (Técnica y Económica).
- Dinámica: Selección de un Contratista.
- Negociación del Contrato bajo estándares FIDIC.
- Firma del Contrato y Orden de Proceder.
Control de las Adquisiciones y/o Contratos
- Proceso: Controlar las Adquisiciones.
- Control de avance del contrato (físico y costo).
- Evaluación de valorizaciones.
- Aplicación de penalidades y premios.
- Emisión de cartas siguiendo buenas prácticas de gestión de contratos (Asegure trazabilidad de las comunicaciones del contrato).
- Emisión de informes de pago.
- Solicitud y evaluación de cambios de orden a los contratos.
- Gestión de Reclamos:
- Identificación de reclamo.
- Valorización del reclamo.
- Resolución del reclamo.
- Prevención del reclamo.
- Reclamaciones y Controversias, Arbitrajes.
- Cláusulas 20 y 21: Reclamaciones, Discrepancias y Arbitrajes.
- Presentación de Contratos y Adendas
- Seguimiento de Cartas Fianzas.
- Control de comunicaciones de los contratos (documentos emitidos, respondidos, RFIs, no conformidades, otros).
- Control de materiales.
- Administración de almacenes.
- Gestión de garantías de materiales.
- Gerencia de Riesgos de los Contratos.
Contrataciones del Estado (Ley de Contrataciones del Estado – OSCE)
- Definiciones, principios y actores involucrados.
- Requisitos para contratar con el Estado.
- Sistemas de contratación.
- Proceso genérico de contratación.
- Planificación de las contrataciones.
- Actuaciones preparatorias.
- Métodos de contratación.
- Ejecución contractual.
- Modificaciones contractuales.
- Solución de controversias.
- Cierre contractual.
Contratos de Concesión (PROINVERSIÓN)
- Déficit de infraestructura.
- Participación del sector privado en proyectos públicos.
- Asociaciones público-privadas (APP).
- Adjudicación de contrato de concesión como iniciativa pública.
- Adjudicación de contrato de concesión como iniciativa privada.
- Asignación de riesgos en contratos de concesión.
- Cierre financiero.
Cierre de Adquisiciones
- Proceso: Cerrar las Adquisiciones.
- Evaluación del avance final (físico y costos) de los contratos.
- Revisión y cierre de cláusulas del contrato y garantías (Cartas Fianzas y otros).
- Evaluación de desempeño de proveedores/contratistas.
- Emisión de Certificado de Aceptación del Servicio.
- Auditoría de contratos.
Total de horas del Programa de Especialización: 64 horas