Los informes parciales y finales, tanto cuantitativos como cualitativos, deberán subirse en los formularios designados por el Centro de Vida Universitaria, dentro del plazo establecido para su entrega.
Informe parcial
Se realizará el 15 de junio y consta de las siguientes partes:
- Informe parcial cuantitativo: Será de forma digital y deberá contener las boletas que detallan los gastos del proyecto realizados hasta el momento. Todas las emisiones de boletas deberán realizarse a nombre del coordinador general, serán las originales y deberán estar escaneadas de forma que el contenido sea legible en versión digital y colocadas en orden de fechas.Además, en el caso de utilizar parte de los fondos asignados en concepto de movilidad, se deberá redactar una declaración jurada que incluya la ruta, el transporte y el monto gastado, siguiendo el modelo que se presenta en el apartado de documentos (Ver anexo 7).
- Informe parcial descriptivo: Se detallarán las actividades llevadas a cabo hasta ese momento de acuerdo con la plantilla: “Informe Parcial Descriptivo” (Ver Anexo 8). Este informe debe incluir en los anexos por lo menos cinco fotos del proyecto en ejecución.
Se realizará el 15 de setiembre y consta de las siguientes partes:
- Informe final cuantitativo consolidado: Se realizará de forma digital y deberá contener todas las boletas que detallan los gastos del proyecto. Todas las emisiones de boletas deberán realizarse a nombre del coordinador general. Las boletas serán las originales y deberán estar escaneadas de forma que el contenido sea legible en versión digital y colocadas en orden de fechas.
Además, en el caso de utilizar parte de los fondos asignados en conceptos de movilidad, se deberá redactar una declaración jurada que incluya, la ruta, el transporte y el monto gastado, siguiendo el modelo que se presenta en el apartado de documentos (Ver Anexo 9).
El informe cuantitativo final debe coincidir con el monto total entregado para la ejecución del proyecto, salvo que exista un remanente que será devuelto al número de cuenta bancaria de la Universidad de Piura indicado por el centro Vida Universitaria.
- Informe Descriptivo: Es de suma importancia presentar un informe final de las actividades llevadas a cabo para el desarrollo del proyecto, de acuerdo con la plantilla: “Informe Final Descriptivo” (Ver Anexo 10).