¿Qué esperamos de ti?

• Titulado o Bachiller en las carreras universitarias como Administración, Contabilidad o Ingeniería Industrial.
• Contar con 2 años de experiencia en conocimientos en administración de personal (nómina), en cuentas por cobrar.
• Recepción y pago de facturas de servicios profesionales, Reportes financieros, Atención a Proveedores y Cierres Presupuestales.
• Conocimiento general de proyectos y Generar órdenes de compra.
• Manajo de Excel – Office (avanzado)
• Inglés a nivel intermedio – avanzado.

¿A qué retos te enfrentarás?

• Validar y asegurar que la prestación de los servicios profesionales se realice de acuerdo a contrato, anexo y políticas establecidas por la institución:
• Controlar y mantener actualizado el inventario de recursos externos
• Generar la prefactura con el detalle de recursos, tarifa y horas laboradas en el mes
• Revisión de incidencias (altas, bajas, vacaciones, incapacidades)
• Pago a proveedores
• Controlar el estado de cuenta por proveedor, recepción de facturas y validación del servicio, a fin de asegurar que la documentación presentada a cobro reúna los requisitos establecidos.
• Realizar el cálculo mensual de los montos a facturar a LATAM de la base de personal externo e interno en GTS Perú, envío de facturas de Cost Recovery, seguimiento a pagos y reconocimiento del ingreso
• Gestión y control de nuevos proyectos e iniciativas dentro de GTS LATAM
• Contribución y participación en la generación del presupuesto anual de todos los HUBs de GTS LATAM en la categoría de Staffing. Controlar y administrar el presupuesto mensual.
• Estimar la provisión del gasto más el Mark up, preparar reclasificaciones, registrar asientos contables, envío físico de asientos aprobados.
• Facturación vs Contabilidad. Elaborar informes de estados financieros y conciliación contable
• Validar saldos contables de las cuentas administradas, mensual y trimestralmente.